Ο mailserver εξυπηρετεί την ηλεκτρονική αλληλογραφία, τόσο την εισερχόμενη (POP3 και IMAP) όσο και την εξερχόμενη (SMTP), και συνήθως βρίσκεται στο ίδιο μηχάνημα (server) που εξυπηρετεί την φιλοξενία ιστοσελίδων (web).

POP3 (Post Office ProtocolVersion 3): Σε αυτή την περίπτωση γίνεται αποθήκευση απεσταλμένων και ληφθέντων ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε υπολογιστές ή σε σκληρούς δίσκους. Για παράδειγμα, αν στήσετε τον email λογαριασμό σας σε POP3, τότε τα email αφού τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, θα διαγραφούν από τον server.